Datenschutz-informationen

Datenschutzerklärung TopZop

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch und bei der Nutzung von TopZop verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TopZop Inhaber: Henning Klughardt Im Hohen Moor 1 27412 Bülstedt Deutschland

Telefon: 04288476 E-Mail: info@topzop.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine der folgenden Rechtsgrundlagen greift:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben eingewilligt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder dort auslesen, geschieht dies nach § 25 TDDDG: entweder mit Ihrer Einwilligung oder weil es für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gehen vor. Geschäftsbriefe und Vertragsunterlagen bewahren wir in der Regel 6 Jahre auf, Buchungsbelege und Rechnungen 8 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). In dieser Zeit schränken wir die Verarbeitung auf die Erfüllung dieser Pflichten ein.

Empfänger

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Pflicht besteht oder wir ein berechtigtes Interesse haben. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail-Versand), sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gebunden.

Übermittlung in Drittländer

Setzen wir Dienste mit Sitz außerhalb der EU oder des EWR ein, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (für die USA: EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist) oder geeigneter Garantien wie der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO). Bei den einzelnen Diensten weisen wir darauf hin.

3. Bereitstellung der Website

Hosting

TopZop ist mit dem Online-Shop-Baukasten von IONOS erstellt und wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die beim Besuch und bei der Nutzung des Shops anfallenden Daten in unserem Auftrag; mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Betrieb des Shops. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Webserver von IONOS automatisch:

• Name der abgerufenen Seite bzw. Datei
• IP-Adresse in anonymisierter Form
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• anfragender Provider

Diese Daten dienen ausschließlich einem störungsfreien Betrieb und der Verbesserung des Shops. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden spätestens 7 Tage nach Ende des Besuchs gelöscht.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden zwei Arten:

• Technisch notwendige Cookies halten z. B. Ihre Sitzung, den Warenkorb, Ihre Login-Anmeldung und Ihre Cookie-Auswahl fest. Sie sind für den Betrieb des Shops unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
• Optionale Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Auswahl treffen Sie beim ersten Besuch über unseren Cookie-Hinweis. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen im Fußbereich der Seite aufrufen. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dann stehen einzelne Funktionen des Shops möglicherweise nicht zur Verfügung.

Session-Cookies werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Die Speicherdauer weiterer Cookies sehen Sie in den Cookie-Einstellungen.

5. Bestellungen und Kundenkommunikation

Bestellung und Kundenkonto

Für Ihre Bestellung verarbeiten wir Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), bei Geschäftskunden Firma und USt-IdNr., die bestellten Artikel sowie Zahlungs- und Bestelldaten. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht schließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sie können als Gast bestellen oder ein Kundenkonto anlegen. Im Konto speichern wir Ihre Daten für künftige Bestellungen. Sie können das Konto jederzeit löschen lassen; Daten mit Aufbewahrungspflicht werden dann gesperrt und nach Fristablauf gelöscht.

Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt über PayPal. Dazu geben wir die erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Rechnungsbetrag, Bestellnummer, E-Mail-Adresse) an den Anbieter weiter:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full

PayPal verarbeitet Ihre Daten teilweise in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsprävention und Identitätsprüfung. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Versand

Zur Zustellung geben wir Name und Lieferanschrift an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre E-Mail-Adresse übermitteln wir an DHL nur, wenn Sie im Bestellprozess ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). DHL nutzt sie, um Sie über den Zustelltermin zu informieren. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, gegenüber uns oder gegenüber DHL.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage einen Vertrag betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir nach abschließender Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Webanalyse mit Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit werten wir aus, wie Besucher unseren Shop nutzen, etwa welche Seiten aufgerufen werden und wie lange, um unser Angebot zu verbessern.

Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet: aufgerufene Seiten, Interaktionen, Gerät, Browser, ungefährer Standort und Verweildauer. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Die erhobenen Daten werden nach [2] Monaten gelöscht. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, https://www.lfd.niedersachsen.de

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026